VIGIEsip, au service de l'activité portuaire
VIGIEsip est un « Port Community System », un système informatique permettant aux acteurs de la vie portuaire de travailler ensemble, en toute sécurité. VIGIEsip couvre tous les processus de l'escale d'un navire, tout en facilitant l'accomplissement des formalités déclaratives réglementaires.
VIGIEsip s'adresse aux déclarants (capitaines ou représentants de navire, transitaires), aux officiers de port, aux gestionnaires de port et à l'ensemble des prestataires intervenant lors d'une escale d'un navire :
- Formalités déclaratives requises par la directive européenne du guichet unique y compris les matières dangereuses et les déchets,
- Échanges avec les administrations et les systèmes d'information privés (compagnies maritimes, logiciels de places portuaires/CCS comme AP+, etc.),
- Surveillance de la navigation (interfaces avec les systèmes radars, gestion de l'AIS),
- Intégration d'informations nécessaires à la navigation,
- Gestion de l'escale et des interactions avec les professionnels portuaires,
- Droits de port,
- Statistiques portuaires.
Ce logiciel de gestion des escales s'appuie entièrement sur des briques logicielles libres et sur les méthodes de développement logiciel les plus modernes (Responsive Design, approche Scrum) pour obtenir une application simple et ergonomique, qui répond aux besoins opérationnels et s’intègre naturellement dans les échanges informatisés de la chaîne logistique.
Son accès en mode cloud (hébergé) lui permet d'éviter tout investissement matériel et d'offrir une disponibilité rassurante (99,90%).
Le guichet unique, c'est VIGIEsip
Simplifier le passage portuaire
Après avoir amélioré VIGIEsip à plusieurs reprises, Bordeaux Port Atlantique lance déjà sa version 2.0. Cette évolution majeure renforce les services aux utilisateurs, et intègre des changements réglementaires issus de directives européennes, une gestion de la hotline performante, renforcée par un wiki, des outils pour générer les statistiques « Eurostat », et de nouvelles facilitations pour les déclarations depuis les navires (fichier AnNa). Une consolidation technique lui permet aussi d'être prêt à une homologation RGS (Référentiel Général de Sécurité) et, ainsi, à respecter les nouvelles politiques de sécurité de systèmes d'information (PSSI).
La simplification ne réside pas uniquement dans le logiciel :
- un service utilisateur est disponible par téléphone au 05 56 90 59 00 et par mail à support-escales@bordeaux-port.fr
- un manuel utilisateur complet et une FAQ (Foire aux Questions) sont accessibles pour les ports et ses usagers 24 heures sur 24, 7 jours sur 7: http://faq.vigiesip.eu/mediawiki/index.php
Un développement exemplaire
Régulièrement cité en exemple pour son développement innovant, lancé très tôt pour anticiper la réglementation européenne, le guichet unique électronique bordelais est le fruit d'un partenariat inédit entre les douanes, le port et ses professionnels.
VIGIEsip, un atout pour le tourisme et la filière croisière
Le logiciel VIGIEsip est utilisé par l’ensemble des professionnels de la croisière maritime et fluviale dans un double objectif :
- Connaître le trafic en temps réel sur le bassin de navigation (paquebots à quai ou en mouvement)
- Permettre aux armateurs maritimes, via leurs agents, d’effectuer une demande de réservation d’escale sur l’un ou plusieurs terminaux portuaires ou embarcadères du territoire et globalement, de coordonner l'activité de croisière fluviale sur tout l'estuaire de la Gironde, la Garonne et la Dordogne.
Bénéficier du savoir-faire autour de VIGIEsip
La démarche innovante du Grand Port Maritime de Bordeaux est réplicable et peut s'adapter à l'organisation de chaque port. La simplification des procédures du passage portuaire et la traçabilité des droits de port sont possibles dans tous les ports y compris dans les plus petits. Bordeaux Port Atlantique peut vous aider à mettre en place votre guichet unique grâce :
- A son expertise réglementaire et fonctionnelle – Bordeaux a été le port pilote dans l'harmonisation des procédures au niveau de la Direction Générale des Douane et fait partie de la démarche AnNa Maritime Single Window mise en place à l'échelle européenne pour accompagner la mise en œuvre de la directive 2010/65
- A son expérience dans l'accompagnement au changement dans les ports – formations, assistance à maîtrise d'ouvrage, aide à la gestion de projet…
- Asa maîtrise technique des systèmes d'information portuaires
- A son système d'information portuaire VIGIEsip, point focal du guichet unique et conçu par les équipes du Port de Bordeaux
Bordeaux Port Atlantique est prêt à expérimenter VIGIEsip et à partager ses meilleures pratiques y compris dans l’instrumentation maritime (radars, réseau marégraphiques, gestion de projets complexes comme le passage des barges Airbus sous le Pont de Pierre de Bordeaux).
Bordeaux Port Atlantique peut répondre à des appels d'offres publics (exemple du Port Autonome de Strasbourg, client depuis 2017) ou vous accompagner dans le cadre de partenariats.
Pour plus d’informations : innovation@bordeaux-port.fr
GIE VIGIE ports
Neuf autorités portuaires françaises gérant 15 ports ont déjà choisi d’adhérer au Groupement d’Intérêt Economique VIGIE ports, notamment pour utiliser VIGIEsip, le système d'information portuaire du port de Bordeaux pour simplifier le commerce maritime et pour répondre à la directive européenne du guichet unique. La grande façade atlantique (ports métropolitains et ultramarins) tout comme les ports de la Région Languedoc-Roussillon participent à cette logique de mutualisation.
Concepteur et développeur de VIGIEsip, Bordeaux Port Atlantique se charge au sein du GIE de l'exploitation et de la maintenance du système d'information portuaire, de la conception, du développement des nouvelles fonctionnalités souhaitées par les membres du GIE.
Le GIE VIGIE ports est donc le moyen privilégié pour la réplication de VIGIEsip dans d'autres ports en France : il suffit d'adhérer.
Vous souhaitez mettre en œuvre VIGIEsip dans votre port, ou bénéficier de l'expertise numérique de 15 ports dans une logique de mutualisation ?
Contactez le GIE VIGIE ports
